Corso sulla gestione efficace delle riunioni

meeting

Il segreto di una riunione di successo è legato alla cura nella preparazione ed è un’azione essenziale per coinvolgere e motivare  i partecipanti: individuare gli obiettivi, la tipologia di riunione, i ruoli e redigere un ordine del giorno strutturato e facilmente comprensibile. Spesso però alcune riunioni si distinguono per lo spreco di energie intellettuali, per gli scarsi risultati raggiunti e per il grado di frustrazione e disagio ingenerato nei partecipanti. Le riunioni inutili, preparate male o dirette in modo inadeguato rientrano tra le attività quotidiane che fanno perdere più tempo. Molte persone trascorrono più della metà del tempo sul posto di lavoro in riunione, nonostante la comunicazione mobile, che dovrebbe ridurre al minimo gli incontri fisici.Chi non ha mai provato la frustrazione di guardare l’agenda il lunedì mattina e trovarsi di fronte una settimana piena di riunioni? Una cosa è certa: le riunioni pianificate in modo razionale e gestite correttamente, in modo da essere fortemente orientate al risultato, possono essere un ottimo strumento di gestione. La capacità di pianificare e gestire in modo efficace le riunioni, l’abilità di gestire il tempo proprio e degli altri nel corso di una riunione, sono competenze chiave per i responsabili in azienda. Le riunioni costano: la capacità di sintesi e la brevità di un incontro significano quindi recupero di produttività.

Nel corso i partecipanti apprendono come gestire le 4 fasi della riunione: preparazione-apertura-lavori-chiusura. Per ogni fase sono approfondite le doti del Meeting Leader dal punto di vista di organizzazione, comunicazione e gestione dei conflitti. Il percorso si conclude con l’analisi di una fase molto importante  ma spesso sottovalutata: la fase successiva alla riunione. I partecipanti apprendono come redigere un piano di comunicazione e attuazione che traduca in azioni pratiche quanto deciso nella riunione.Obiettivo del corso: Imparare ad organizzare e condurre con successo le riunioni di lavoro ottimizzare un momento aziendale fra i più importanti ma anche fra i più costosi.

Obiettivi del corso
  • Valutare la convenienza della riunione con l’analisi costi/benefici
  • Strutturare il processo di pianificazione, organizzazione e gestione della riunione
  • Misurare i risultati della riunione
  • Individuare gli obiettivi, i ruoli e la tipologia di riunione
  • Redigere un O.d.g. strutturato e chiaro
  • Gestire efficacemente la comunicazione e risolvere eventuali conflitti
  • Realizzare un programma operativo di comunicazione e attuazione successivo alla riunione
A chi è rivolto questo corso

Questo corso è rivolto ai Top Management aziendali, Responsabili delle Risorse Umane e di funzione, Team leader, Imprenditori, Consulenti e Liberi Professionisti.

Programma del corso
  • La riunione è sempre necessaria? Analisi dei costi/benefici e alternative
  • Perché le riunioni falliscono? analisi di casi aziendali
  • La definizione degli obiettivi del Meeting Leader
  • L’importanza della preparazione
  • Le tipologie di riunione: quale scegliere?
  • La redazione dell’O.d.g.: gli errori da evitare
  • I ruoli e le fasi della riunione: la leadership del Meeting Leader
  • La comunicazione e il coinvolgimento dei partecipanti
  • La gestione efficace dei conflitti
  • E dopo?…il piano di comunicazione e attuazione
Metodologia didattica

Il corso prevede numerose esercitazioni pratiche e una check list dettagliata sulla preparazione alla riunione. Il docente condivide con i partecipanti numerosi casi aziendali tratti dalla sua esperienza.

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